Algemene voorwaarden

Versie: 22 december 2024 

1. Definities
1.1 NDT Search and Rescue: De stichting die zich bezighoudt met zoek- en reddingsoperaties met behulp van drones, sonarboten en andere technologieën.
1.2 Vrijwilliger: Een persoon die zich bij NDT Search and Rescue heeft aangesloten en deelneemt aan operaties op vrijwillige basis, zonder arbeidscontract.
1.3 Opdrachtgever: Een instantie, organisatie of persoon die een verzoek indient voor zoek- en/of reddingsondersteuning.
1.4 Missie: Een door NDT Search and Rescue georganiseerde zoek- en reddingsoperatie.
1.5 Uitrusting: Alle door NDT Search and Rescue of de vrijwilliger gebruikte drones, sonarboten en overige apparatuur.
1.6 Wet- en Regelgeving: Alle van toepassing zijnde Nederlandse en Europese wetten, regels en richtlijnen met betrekking tot dronegebruik, SAR-operaties en vrijwilligerswerk.

2. Deelname als Vrijwilliger
2.1 Vrijwilligers dienen zich vooraf te registreren bij NDT Search and Rescue en akkoord te gaan met deze voorwaarden.
2.2 Deelname aan missies geschiedt op vrijwillige basis en zonder loon of andere financiële vergoeding, behalve eventuele onkostenvergoedingen zoals overeengekomen met het bestuur.
2.3 Vrijwilligers dienen over de juiste certificeringen en vergunningen te beschikken conform de wetgeving (bijv. EU Dronebewijs).
2.4 NDT Search and Rescue behoudt zich het recht voor om vrijwilligers te weigeren of uit te sluiten bij wangedrag, het niet naleven van protocollen of veiligheidsvoorschriften.

3. Verantwoordelijkheden van Vrijwilligers
3.1 Vrijwilligers dienen zich te houden aan de operationele richtlijnen van NDT Search and Rescue.
3.2 Vrijwilligers mogen alleen deelnemen aan zoek- en reddingsmissies als zij fysiek en mentaal in staat zijn om veilig te opereren.
3.3 Vrijwilligers gebruiken uitsluitend goedgekeurde apparatuur en moeten voldoen aan de luchtvaartregelgeving, zoals bepaald door de EASA en de Nederlandse luchtvaartautoriteit (ILT).
3.4 Tijdens missies dienen vrijwilligers altijd respectvol en professioneel te handelen richting andere teamleden, opdrachtgevers en derden.
3.5 Vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor het veilig en correct gebruik van hun eigen en/of door NDT Search and Rescue verstrekte apparatuur.

4. Alcohol- en Medicijngebruik
4.1 Alcoholgebruik Het is ten strengste verboden om als dronepiloot onder invloed van alcohol te opereren. Het nuttigen van alcohol is niet toegestaan binnen 12 uur voorafgaand aan een vlucht en tijdens alle werkzaamheden gerelateerd aan drone-operaties. Overtreding van deze regel leidt tot onmiddellijke uitsluiting van deelname aan operaties van het Nationaal Drone Team.
4.2 Medicijngebruik Indien een piloot medicijnen gebruikt die invloed kunnen hebben op de reactietijd, concentratie of andere aspecten die de vliegveiligheid kunnen beïnvloeden, dient de piloot dit vooraf te melden bij de coördinatie van het Nationaal Drone Team. De piloot moet in het bezit zijn van een geldige verklaring van een arts of apotheker waarin wordt bevestigd dat het gebruik van de medicatie geen negatief effect heeft op de vliegprestaties. Het Nationaal Drone Team behoudt zich het recht voor om op basis van deze informatie te beslissen of een piloot mag deelnemen aan drone-operaties.

5. Aansprakelijkheid en Verzekering
5.1 Deelname aan missies geschiedt op eigen risico. Vrijwilligers erkennen dat zoek- en reddingsoperaties risico’s met zich meebrengen.
5.2 NDT Search and Rescue is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen van vrijwilligers, tenzij sprake is van aantoonbare nalatigheid van de organisatie.
5.3 Vrijwilligers dienen zelf zorg te dragen voor hun wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en, indien van toepassing, een drone-verzekering conform de Europese regelgeving.
5.4 Indien een vrijwilliger schade toebrengt aan derden tijdens een missie, is hij/zij hier zelf voor aansprakelijk, tenzij anders overeengekomen.
5.5 NDT Search and Rescue heeft een collectieve verzekering voor missies, maar dit ontslaat vrijwilligers niet van hun eigen verantwoordelijkheid om zich voldoende te verzekeren.

6. Gebruik van Drones en Apparatuur
6.1 Vrijwilligers mogen alleen drones gebruiken die voldoen aan de Europese CE-certificering en de operationele eisen van NDT Search and Rescue.
6.2 Alle dronevluchten dienen te voldoen aan de EU-verordening 2019/947 en aan de nationale richtlijnen van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
6.3 Binnen een missie mogen alleen drones worden ingezet die correct geregistreerd zijn bij het RDW en voorzien zijn van een geldig exploitantnummer.
6.4 Vrijwilligers mogen geen vluchten uitvoeren in No-Fly Zones of gecontroleerde luchtruimen zonder de juiste vergunningen of ontheffingen.
6.5 Het maken en verspreiden van beeldmateriaal is alleen toegestaan binnen de richtlijnen van NDT Search and Rescue en conform de AVG-wetgeving.

7. Gedragscode en Vertrouwelijkheid
7.1 Vrijwilligers dienen respectvol en integer om te gaan met opdrachtgevers, hulpdiensten en andere betrokken partijen.
7.2 Alle informatie die tijdens missies wordt verzameld, inclusief persoonsgegevens, locatiegegevens en beeldmateriaal, dient vertrouwelijk te worden behandeld.
7.3 Vrijwilligers mogen zonder toestemming van NDT Search and Rescue geen persberichten, sociale media-updates of andere externe communicatie over missies publiceren, dit om de vermiste persoon en/of diens familie te beschermen.
7.4 Schending van de vertrouwelijkheid kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan missies.

8. Beëindiging van Deelname
8.1 Vrijwilligers kunnen hun deelname aan NDT Search and Rescue op elk moment beëindigen door schriftelijke opzegging.
8.2 NDT Search and Rescue behoudt zich het recht voor om vrijwilligers te verwijderen bij schending van deze voorwaarden of wangedrag.
8.3 Na beëindiging dienen vrijwilligers alle vertrouwelijke documenten en apparatuur van NDT Search and Rescue onmiddellijk terug te geven.